Mal for likestillingsredegjørelsen, gratis i Word
Her er en mal for likestillingsredegjørelsen med alle delene loven og LDO krever. Last den ned som Word, bytt ut det som står i [hakeparentes], og lim den inn i årsberetningen eller legg den på nettsiden.
Slik bruker du malen
Hent tallene til del 1
Antall kvinner og menn, deltid, midlertidige stillinger og foreldrepermisjon per 31. desember, fra lønnssystemet. Annethvert år kommer lønnskartleggingen og kartleggingen av ufrivillig deltid i tillegg. Se guiden om lønnskartlegging.
Skriv del 2 sammen med de ansatte
For hvert område: hvilken risiko dere fant, hvorfor, hva dere gjør, og hva det ga. Gjør det med tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalget, og skriv at dere gjorde det (§ 26 fjerde ledd).
Les over før du publiserer
Slett veiledningen i hakeparentes, sjekk at ingen enkeltansattes lønn kan leses ut, og se at årsberetningen viser til redegjørelsen om den står i et eget dokument.
Vanlige feil
- Del 2 er bare gode intensjoner. «Vi jobber for et inkluderende arbeidsmiljø» viser ikke at arbeidet er gjort. Loven krever risiko, årsak, tiltak og resultat (§ 26 andre ledd bokstav a til d).
- Bare kjønn er vurdert. Aktivitetsplikten gjelder alle grunnlagene, blant annet etnisitet, funksjonsnedsettelse og omsorgsoppgaver (§ 26 første ledd).
- Lønn i kroner for små grupper. Med to kvinner i en gruppe kan kollegaene regne ut lønna deres. Vis prosent, eller beskriv med ord.
- Lønnen er ikke regnet om til heltid. Da ser deltidsansatte ut til å tjene mindre enn de gjør.
Malen
Hele malen, slik den står i Word-fila. Områdene i del 2 er de loven nevner (ldl. § 26 første ledd); tabellen i del 1 har LDOs minstekrav (LDO).
Redegjørelse for likestilling og ikke-diskriminering [år], [Firmanavn AS]
Mal fra arpklar.no. Bytt ut alt i [hakeparentes], og slett det som ikke gjelder dere. Ingen tall om enkeltansatte skal kunne leses ut (ldl. § 26 a tredje ledd).
[Firmanavn AS] hadde per 31. desember [år] [antall] ansatte, [antall] kvinner og [antall] menn. Redegjørelsen er laget etter likestillings- og diskrimineringsloven § 26 a. Del 1 viser tilstanden for kjønnslikestilling. Del 2 viser hva vi gjør for å oppfylle aktivitetsplikten, for alle diskrimineringsgrunnlagene. Arbeidet er gjort sammen med [tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalget].
Del 1: Tilstanden for kjønnslikestilling
Kjønnsbalanse, deltid og midlertidige stillinger
| Per 31.12.[år] | Kvinner | Menn |
|---|---|---|
| Antall ansatte | [ ] | [ ] |
| Andel som jobber deltid | [ ] % | [ ] % |
| Andel i midlertidige stillinger | [ ] % | [ ] % |
| Tok ut foreldrepermisjon | [ ] | [ ] |
| Uker foreldrepermisjon i snitt | [ ] | [ ] |
Lønnskartlegging (annethvert år)
Lønnskartleggingen er gjort per [dato]. Fastlønn og faste tillegg er regnet om til heltid, og de ansatte er delt i [antall] stillingsgrupper med arbeid av lik verdi. Totalt tjener kvinner [ ] % av menns lønn. [Tabell per stillingsgruppe: snitt for kvinner og menn og kvinners lønn i prosent av menns. Har ett av kjønnene fem eller færre i en gruppe, vis bare prosenten.]
[Forklar forskjellene dere fant, for eksempel at kvinner og menn har ulike stillinger.]
Ufrivillig deltid (annethvert år)
Vi har kartlagt ufrivillig deltid ved [spørreundersøkelse, medarbeidersamtaler eller annet]. [ ] kvinner og [ ] menn jobber deltid og ønsker og er tilgjengelige for å jobbe mer. [Hva dere gjør med det.]
Del 2: Vårt arbeid for likestilling og mot diskriminering
Retningslinjer og rutiner
[Hvilke retningslinjer dere har, for eksempel personalhåndbok, lønnspolitikk, rekrutteringsrutine og varslingsrutine, og hvordan de gjøres kjent.]
Slik jobber vi
Vi [undersøker risiko for diskriminering og andre hindre for likestilling, analyserer årsakene, setter i gang tiltak og vurderer resultatene], sammen med de ansattes representanter. Arbeidet omfatter kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk, og vi søker å hindre trakassering, seksuell trakassering og kjønnsbasert vold. [Hvordan og når dere gjorde det i år, for eksempel et møte i arbeidsmiljøutvalget i [måned].]
Rekruttering
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Lønns- og arbeidsvilkår
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Forfremmelse
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Utviklingsmuligheter
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Tilrettelegging
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Mulighet for å kombinere arbeid og familieliv
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Trakassering, seksuell trakassering og kjønnsbasert vold
Risiko. [Hva fant dere? For eksempel: «Nesten alle søkere til lagerstillinger er menn.» Skriv «Vi fant ingen risiko» om det stemmer, og hvordan dere undersøkte det.]
Årsak. [Hvorfor finnes risikoen?]
Tiltak. [Hva gjør dere, hvem har ansvaret, og når?]
Resultat. [Hva ga fjorårets tiltak, og hva forventer dere framover?]
Samarbeid med de ansattes representanter
[Hvem som har vært med (navn er ikke nødvendig, rollen holder), og hva de har bidratt med.]
Vurdering og veien videre
[Hva dere er fornøyd med, hva som gjenstår, og hva som er planen for neste år.]
Står redegjørelsen i et eget dokument, skal årsberetningen vise til den, for eksempel: «Redegjørelsen for likestilling og ikke-diskriminering etter likestillings- og diskrimineringsloven § 26 a ligger på [nettadresse].»
Slippe å fylle ut tallene for hånd?
ARPklar fyller ut del 1 fra lønnsfila, med lønnskartleggingen regnet om til heltid og regelen for små grupper, og lager et utkast til del 2 ut fra svarene dine. Lønnsfila regnes i nettleseren din og sendes aldri til oss. Se et ferdig eksempel med oppdiktede tall før du bestemmer deg.
Sist oppdatert 7. november 2026. Guiden er skrevet med AI ut fra lovteksten og LDOs veiledning, og er ikke juridisk rådgivning. Arbeidsgiveren er ansvarlig for redegjørelsen.
Flere guider: Likestillingsredegjørelsen: hvem må, hva skal stå, og når · Lønnskartlegging etter kjønn, steg for steg · Har vi plikt? 20, 30 eller 50 ansatte og likestillingsredegjørelsen · Kartlegging av ufrivillig deltid: spørsmålene og tabellen