Lønnskartlegging etter kjønn, steg for steg
Lønnskartleggingen viser om kvinner og menn i samme type stilling får lik lønn. Loven krever den annethvert år, og resultatet skal stå anonymisert i likestillingsredegjørelsen. Slik gjør du den.
1. Ta ut lønnsfila
Én linje per ansatt, per en fast dato, gjerne 31. desember. Du trenger kjønn, stillingsgruppe, stillingsprosent, fastlønn i året og faste tillegg. Navn og fødselsnummer trenger du ikke, og bør ikke ha med. Lønnssystemet kan som regel lage en slik liste til Excel.
2. Del inn i stillingsgrupper
Grupper ansatte som gjør arbeid av samme eller lik verdi: ledelse, fagstillinger, produksjon, administrasjon, og så videre. Det er sammenligningen innen hver gruppe som sier noe. Et snitt for hele bedriften blandes lett av at kvinner og menn jobber i ulike stillinger. Bruk gjerne de samme gruppene hvert år, så tallene kan sammenlignes.
3. Regn om til heltid
En som jobber 75 % og tjener 405 000 kr i året, har en heltidslønn på 405 000 / 0,75 = 540 000 kr. Uten omregningen ser det ut som deltidsansatte, oftere kvinner, har lavere lønn, selv når timelønnen er den samme. LDO anbefaler å regne fastlønn og stillingsavhengige tillegg om til heltid.
4. Sammenlign kvinner og menn i hver gruppe
Regn ut snittet for kvinner og for menn i gruppen, og kvinners lønn i prosent av menns. Eksempel: i produksjonen er det 6 kvinner med snitt 550 000 og 14 menn med snitt 580 000. Kvinnene tjener 94,8 % av det mennene tjener.
5. Anonymiser små grupper
Loven sier at enkeltansattes forhold ikke skal røpes. I en gruppe med to kvinner kan kollegaer regne ut lønna til hver av dem fra et snitt i kroner. ARPklar bruker derfor denne regelen, ut fra LDOs veiledning:
| Begge kjønn har flere enn fem | Vis snittlønn i kroner og prosent. |
|---|---|
| Ett av kjønnene har fem eller færre | Vis bare kvinners lønn i prosent av menns. |
| Én kvinne og én mann | Beskriv med ord, uten tall. |
Slik ser resultatet ut
Her er hele tabellen for Eksempel AS, en oppdiktet bedrift med 60 ansatte. Totalt tjener kvinnene 89,1 % av mennene, men forskjellen er mindre i hver gruppe. Det er typisk: mye av gapet kommer av hvilke stillinger kvinner og menn har.
| Stillingsgruppe | Kvinner | Menn | Kvinner, snitt heltid | Menn, snitt heltid | Kvinners lønn i % av menns | Vises som |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ledelse | 2 | 4 | – | – | 93,2 % | forholdstall |
| Ingeniører | 3 | 9 | – | – | 94,3 % | forholdstall |
| Produksjon | 6 | 14 | 550 000 | 580 000 | 94,8 % | kroner |
| Administrasjon | 11 | 5 | – | – | 96,6 % | forholdstall |
| Lager | 1 | 3 | – | – | 96,3 % | forholdstall * |
| Renhold | 1 | 1 | – | – | – | generell tekst |
| Totalt | 24 | 36 | 604 167 | 678 333 | 89,1 % | kroner |
6. Forklar og følg opp
Tallene er bare halve jobben. Finner dere forskjeller, skal redegjørelsen si hva dere tror er årsaken, hva dere gjør med det, og hva det har gitt. Det er stegene b til d i § 26. Husk også ufrivillig deltid: hvem jobber deltid, men vil og kan jobbe mer?
Gjør det i nettleseren
ARPklar regner hele lønnskartleggingen fra lønnsfila, med heltidsomregning og regelen for små grupper, og skriver del 1 og del 2 til en Word-fil. Lønnsfila regnes i nettleseren din og sendes aldri til oss. Du kan regne etter alt i tabellen over med eksempelfila.
Sist oppdatert 6. november 2026. Guiden er skrevet med AI ut fra lovteksten og LDOs veiledning, og er ikke juridisk rådgivning. Arbeidsgiveren er ansvarlig for redegjørelsen.
Flere guider: Likestillingsredegjørelsen: hvem må, hva skal stå, og når