Slik fungerer det
Fra lønnsfil til ferdig redegjørelse.
Du trenger lønnsfila fra lønnssystemet og noen svar om arbeidet dere gjør. Resten regner og skriver verktøyet.
Ta ut lønnsfila
Én linje per ansatt ved utgangen av året: kjønn, stillingsgruppe, stillingsprosent, om stillingen er midlertidig, fastlønn, faste tillegg og uker foreldrepermisjon. Ingen navn eller fødselsnummer. Lagre som CSV fra Excel. Last ned eksempelfila og se formatet.
Last den inn i verktøyet
Fila leses av nettleseren din på din egen maskin. Verktøyet regner lønn om til heltid, deler på stillingsgrupper, og viser kroner bare der begge kjønn har flere enn fem ansatte. Ellers viser det kvinners lønn som andel av menns, slik LDO anbefaler, så ingen enkeltpersons lønn kan leses ut. Slik blir lønnsfila hos deg.
Svar på spørsmålene om del 2
For hvert av de seks områdene i loven (rekruttering, lønn og arbeidsvilkår, forfremmelse, utvikling, tilrettelegging, arbeid og familieliv) og for trakassering: hvilken risiko dere har funnet, hvorfor, hva dere gjør, og hva det har gitt. Tallene fra fila blir forslag du kan bruke eller stryke. Spørsmålene og forslagene er skrevet med AI og sjekket mot lovteksten; ingen jurist har vurdert dem.
Last ned Word-fila
Del 1 og del 2 i én fil, med en arbeidsliste først over det som mangler. Lim teksten inn i årsberetningen, eller legg den på nettsiden og vis til den fra årsberetningen (§ 26 a andre ledd).
Det verktøyet gjør
- Regner lønnskartleggingen etter LDOs veiledning, med formler og summer synlige.
- Skriver del 1 med alle LDOs minstekrav.
- Gir del 2 lovens struktur, a til d for hvert område.
- Viser hva som mangler, i stedet for å fylle hull med fine ord.
Det verktøyet ikke gjør
- Det gir ikke juridisk rådgivning. Arbeidsgiveren er ansvarlig for redegjørelsen.
- Det finner ikke på tiltak dere ikke har gjort.
- Det sender ikke lønnsfila noe sted, heller ikke til oss.