Likestillingsredegjørelsen: hvem må, hva skal stå, og når
Har bedriften jevnlig mer enn 50 ansatte, skal årsberetningen si hvordan det står til med likestillingen, og hva dere gjør med det. Her er hele plikten på én side.
Hvem må lage den?
- Private virksomheter som jevnlig har mer enn 50 ansatte. De har hele aktivitetsplikten og redegjørelsesplikten (ldl. § 26 andre ledd og § 26 a).
- Alle offentlige virksomheter, uansett størrelse.
- Private virksomheter med 20 til 50 ansatte har de samme stegene når en av partene i arbeidslivet i virksomheten krever det, for eksempel en fagforening (§ 26 tredje ledd).
Alle arbeidsgivere, også de minste, skal arbeide aktivt for likestilling (§ 26 første ledd). Det er redegjørelsen og de fire stegene som kommer med 50-grensen.
De fire stegene loven krever
Redegjørelsen beskriver arbeidet. Selve arbeidet står i § 26 andre ledd, og skal gjøres fortløpende og sammen med de ansattes representanter:
Undersøke risiko
Finnes det risiko for diskriminering eller andre hindre for likestilling? Annethvert år hører en lønnskartlegging etter kjønn og en kartlegging av ufrivillig deltid med.
Analysere årsakene
Hvorfor finnes risikoen dere fant?
Sette i gang tiltak
Tiltak som motvirker diskriminering og gir mer likestilling og mangfold.
Vurdere resultatene
Hva ga tiltakene, og hva gjør dere videre?
Arbeidet gjelder alle diskrimineringsgrunnlagene, ikke bare kjønn: blant annet graviditet, permisjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk. Og det skal dekke områdene rekruttering, lønns- og arbeidsvilkår, forfremmelse, utviklingsmuligheter, tilrettelegging og muligheten til å kombinere arbeid og familieliv.
Hva redegjørelsen skal inneholde
Loven sier at dere skal redegjøre for «den faktiske tilstanden når det gjelder kjønnslikestilling i virksomheten og hva de gjør for å oppfylle aktivitetsplikten» (§ 26 a). LDO deler det i to.
Del 1: tilstanden, i tall
- Antall kvinner og menn.
- Andel kvinner og menn på deltid, og i midlertidige stillinger.
- Uttak av foreldrepermisjon fordelt på kjønn.
- Lønnskartleggingen, i anonymisert form (annethvert år).
- Kartleggingen av ufrivillig deltid (annethvert år).
Del 2: arbeidet
- Retningslinjer og rutiner dere har for likestilling og mot diskriminering.
- Risikoene dere fant, årsakene, tiltakene og resultatene, for hvert område.
- Hvordan de ansattes representanter har vært med.
Redegjørelsen skal være skrevet slik at ingen enkeltansattes forhold kan leses ut (§ 26 a tredje ledd). Det er grunnen til at små stillingsgrupper vises som prosent og ikke kroner. Se guiden om lønnskartlegging.
Hvor den skal stå
I årsberetningen, eller i et annet offentlig tilgjengelig dokument, for eksempel en side på nettstedet deres. Bruker dere et eget dokument og har plikt til årsberetning, skal årsberetningen si hvor dokumentet finnes (§ 26 a andre ledd). Har AS-et ikke plikt til årsberetning, legger dere redegjørelsen i et offentlig dokument som alle kan finne.
Når må den være klar?
Loven har ingen egen frist. Redegjørelsen følger årsberetningen, og for et AS betyr det i praksis:
| 31. desember | Tallene i del 1 gjelder som regel per utgangen av året. Ta ut lønnsfila da. |
|---|---|
| Våren | Styret behandler årsregnskapet og årsberetningen. |
| 30. juni | Generalforsamlingen fastsetter årsregnskapet, senest seks måneder etter årsslutt (aksjeloven § 5-5). |
| 31. juli | Siste frist for å sende årsregnskapet og årsberetningen til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. |
Mange gjør derfor redegjørelsen i januar til mars, sammen med årsoppgjøret.
Hva skjer om den mangler?
Likestillings- og diskrimineringsombudet kontrollerer redegjørelser og gjør stikkprøver i bransjer, og ber virksomheter rette opp det som mangler. Ansatte og tillitsvalgte har dessuten rett til innsyn i lønnskartleggingen (§ 26 a fjerde ledd). Det viktigste er likevel at en redegjørelse som bare er generelle ord, ikke viser at arbeidet er gjort.
Sjekkliste før du leverer
- Del 1 har alle tallene, fordelt på kvinner og menn.
- Lønnskartleggingen er fra i år eller i fjor, regnet om til heltid og anonymisert.
- Del 2 har risiko, årsak, tiltak og resultat, ikke bare intensjoner.
- Alle grunnlagene er vurdert, ikke bare kjønn.
- Det står hvem fra de ansatte som har vært med.
- Den står i årsberetningen, eller årsberetningen viser til hvor den står.
Sist oppdatert 6. november 2026. Guiden er skrevet med AI ut fra lovteksten og LDOs veiledning, og er ikke juridisk rådgivning. Arbeidsgiveren er ansvarlig for redegjørelsen.
Flere guider: Lønnskartlegging etter kjønn, steg for steg