Lønnskartlegging i Excel: gratis mal med formler
Her er en gratis Excel-mal for lønnskartleggingen. Lim inn lønnsfila, skriv stillingsgruppene, og malen regner ut heltidslønn, snitt for kvinner og menn og kvinners lønn i prosent av menns, gruppe for gruppe.
Ingen registrering. Fila ligger fylt ut med en oppdiktet bedrift på 60 ansatte, så du ser formlene virke før du bytter inn egne tall.
Hva malen inneholder
- Lønnsfil: én rad per ansatt med kjønn, stillingsgruppe, stillingsprosent, midlertidig, fastlønn, faste tillegg og uker foreldrepermisjon. Siste kolonne regner om til heltid: (fastlønn + tillegg) delt på stillingsprosenten.
- Resultat: antall kvinner og menn, snitt heltidslønn og kvinners lønn i prosent av menns for hver stillingsgruppe og for alle. Siste kolonne sier om tallet kan vises i kroner, eller bare i prosent.
- Del 1-tallene: antall ansatte, deltid, midlertidige og foreldrepermisjon for kvinner og menn, som LDO ber om i tabellen (LDO).
Slik bruker du den
Ta ut tallene fra lønnssystemet
Én linje per ansatt per 31. desember. Ingen navn eller fødselsnummer. Lim dem inn over eksempelradene i arket Lønnsfil, og slett eksempelradene du ikke bruker.
Sett stillingsgrupper
Gi hver gruppe med arbeid av lik verdi en kode (A, B, C …) i kolonnen stillingsgruppe, og skriv de samme kodene i kolonne A i arket Resultat. Hvordan du deler inn, står i guiden om lønnskartlegging.
Les av og publiser
Ta med tallene i redegjørelsen slik kolonnen «Slik viser dere det» sier. I eksempelfila kan bare produksjonen (6 kvinner, 14 menn) vises i kroner.
Regelen for små grupper
Ingen enkeltansattes lønn skal kunne leses ut av redegjørelsen (ldl. § 26 a). Malen bruker regelen slik ARPklar gjør: kroner bare når begge kjønn har flere enn fem i gruppen, ellers bare prosenten. Er det én kvinne og én mann, beskriv det med ord. Er det bare ett kjønn, er det ingenting å sammenligne.
Dette gjør ikke Excel for deg
Malen regner, men den vurderer ikke. Du må selv avgjøre hvilke stillinger som er arbeid av lik verdi, forklare forskjellene dere finner, og skrive del 2: risiko, årsak, tiltak og resultat for hvert område. Bonus, overtid og naturalytelser er ikke med; har dere slike, kartlegg dem for seg (LDO, lønnskartlegging).
Fra Excel til ferdig redegjørelse
Lagrer du arket Lønnsfil som CSV (semikolondelt), kan ARPklar lese det rett inn. Verktøyet regner det samme som malen, skriver del 1 i ord og et utkast til del 2 ut fra svarene dine, og gir deg alt som én Word-fil. Lønnsfila regnes i nettleseren din og sendes aldri til oss. Se eksemplet for hvordan den ferdige redegjørelsen ser ut, eller fyll ut Word-malen selv.
Sist oppdatert 8. november 2026. Guiden er skrevet med AI ut fra lovteksten og LDOs veiledning, og er ikke juridisk rådgivning. Arbeidsgiveren er ansvarlig for redegjørelsen.
Flere guider: Likestillingsredegjørelsen: hvem må, hva skal stå, og når · Lønnskartlegging etter kjønn, steg for steg · Har vi plikt? 20, 30 eller 50 ansatte og likestillingsredegjørelsen · Mal for likestillingsredegjørelsen, gratis i Word · Kartlegging av ufrivillig deltid: spørsmålene og tabellen